政务部门在传统办公模式下可能会遇到以下问题：岗位操作不规范 、流程审批效率低下 、公文流转无法时时监控、 部门之间协作无序、沟通效率低下 、计划管理流于形式 、知识文档管理混乱 、行政指令传达缓慢、文化建设没有章法。

政府部门oa软件的搭建，可以更加快捷方便地对政府门户、公文、知识进行系统有效的管理。还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。针对政务OA办公系统的建设，现提出如下几点建议： 

政务OA办公系统门户管理的高级设置 

政务OA办公系统可以通过不同的门户设置，根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。 

公文管理自动化是政务OA的核心内容 

政务机关OA的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。 

政府OA办公系统的总体目标是在政府部门建立一个覆盖政府办公的办公信息系统，以提高政府与其他计算机网络之间的信息交流，建立起质量较高的政府信息网络，为政府领导提供合理的决策。