过去，很多事情都是部门领导一个人说了算，虽然决策速度快，但是决策风险很大，腐败和滥用职权的发生率也会很高。今日，通过OA办公系统来确保组织架构的有效设计，从而实现决策民主化，确保信息不被少数人掌握，客户不被少数人控制，技术不被少数人占有。 

OA系统可以给勤奋努力的员工留出上升的通道，让优秀员工看到晋升的希望。因为在OA系统中对每一位员工严格考评，只有做出足够的贡献，赢得大家认同的员工才可以获得晋升。否则必然导致职位贬值，甚至出现“官多兵少”的状况。 

OA办公系统可推动企业实现快速组织架构扩展，假如公司的业务量在未来几年中大幅增长，现有组织架构无法支撑，企业在横向扩展的过程中，OA系统就可以支撑组织架构的稳定，梳理组织架构体系，便于公司内部的机构拓展，有效实现为每一个优秀的员工提供发展的空间。 

OA系统可以有效将战略转化为团队执行的原动力，通过传递战略意图，形成集体效应，塑造团队行为，打造执行文化。

综上所述，OA系统确保了企业持续执行的机制，实现了以战略和业绩出发的流程管理，也让管理者和每一位员工承担起自己应该承担的责任，实现组织架构真正的为战略目标服务。