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OA行业观察:用户体验决定OA软件成败

软件,作为人机交互的重要载体,其交互体验很大程度上决定了用户对于该软件的印象和使用程度。而一个软件最需要的就是留住用户,OA软件、社交软件……无一例外。

这是一个用户为王、体验至上的年代。信息爆炸和商品的繁荣,使得用户体验的初始阶段更多的停留在浅层次上;而与体验的浅层恰恰相反的是,软件厂商想要给用户第一印象的浅层好感,必须向自身所处行业的深层次发掘。特别是在信息传递如此扁平化的今天,社会生活的方方面面都以不同的形式呈现于网络上,因此,良好的人机交互是迫切必要的。特别是对于办公领域来讲,OA软件作为继office办公软件后企业办公领域中又一大常用软件,也难逃这一规律。 

如何给用户最好的使用体验?成为整个OA行业所关注的焦点,一处细节的改动,都有可能给一个OA办公系统不一样的明天。  

首先对于OA办公软件而言,用户对于其第一印象往往不同于其他软件,普通软件用户第一印象一般是UI设计,而作为以工作为重心的OA办公系统则是流程。将授人以渔、业务导向的交付模式,分享给客户,推动了中国管理软件市场的新气象,谈虎色变的“IT建设担忧“,从此不再。 

其次,协同OA软件所倡导的以人为中心,必须要求oa系统的操作难易适中,甚至偏向于简单,才能使更多的用户进入软件。OA办公系统不同于其他管理软件来说,比如财务软件只是财务部门使用,人力资源管理软件也只是人事部门在使用,强大的ERP软件也只是物流、销售和生产部门的部分人员在使用,但是OA系统算是一个特例,它是一个基于全员的办公软件体系,与企业的整体运作和管理紧密结合,企业上下全员都必须参与使用的软件。而企业员工之间的技术水平是参差不齐的,所以这时OA系统的操作简便程度就变得极为重要了,其易用性必须尽可能符合每一位员工的技术水平,使得每一位使用者都能尽快上手,才能确保系统功能的更好发挥。 

最后,OA软件的价值,才是留住用户的根本。oa办公系统在前两项用户体验上满足用户后,最后就是为用户创造价值。在实际企业运营中,OA办公系统可以覆盖到企业运营的方方面面,从组织架构的部署、岗位角色的设置,到管理权限等的系统管理,以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心、目标管理等的规范运行,通过全流程驱动规范企业的日常运营,形成良好的管理制度,实现企业的内部管控,以零延迟的信息响应与高效的协作为企业创造价值。

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