一、OA系统易理解性
企业CEO在选择OA办公系统时,首先要对OA产品有一个全面的了解,包括产品的介绍、功能等,如今,许多厂商对自我产品包装过度,美其名曰时尚前卫,洋洋洒洒一大篇,让用户越看越朦胧。
二、OA系统的易用性
众所周知,OA办公自动化软件产生的初衷就是为了将繁杂的纸质传统办公简便化,快捷化,也只有容易操作的协同软件,因此,企业CEO在选择OA产品时,需要考虑OA系统是不是简单易操作,操作的易用性主要体现在OA软件的界面设计合理、操作简单以及人机交互界面友好等。易操作的OA协同办公系统各项功能设计直接,通过简单培训,可以让企业员工直接上手操作,无需过多的依赖操作手册和培训。
三、OA系统的集成性
很多企业在选择企业oa系统时因为过度追求产品的简单易用易操作,往往会忽略掉OA产品的集成性,因此在使用过程中就会出现各种各样的问题,最终导致企业各项业务难以顺利完成,管理方面出现纰漏等,因此,企业CEO在选择OA产品时一定要注意OA系统的集成性,良好的集成性更有利于企业各项业务的顺利实现。
综上所述,协同办公系统的易理解性、易用性和集成性在企业应用过程中举足轻重,是企业CIO在进行OA选型过程中不可轻视的重要因素,只要企业领导者认识到了企业oa系统的易理解性、易用性和集成性三点,就可以根据企业需要,选择出适合自身发展的一款OA系统。