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OA行业观察:企业oa系统项目成功率分析

目前,越来越多的企业开始建设OA办公系统,希望通过OA系统整合企业资源,提高整体办公效率,加强宏观调控,以实现企业完善公司管理制度,提升企业整体竞争力。很多熟悉oa产业的人都知道,项目成功率一直是OA厂商最头疼的问题。整个OA行业项目成功率一直徘徊在40%,不仅是OA行业所担虑的,也是每家OA厂商所心忧的。

然而在在OA行业却有这么一朵“奇葩”——其项目成功率高达100%,很多人百思不解,100%的项目成功率是如何做到的?

其实,企业OA系统能够实施除了企事业对于OA厂商的全面配合外,影响OA办公系统部署成功的主要因素还有很多,其中最主要的无疑是OA软件本身和OA厂商,下面我们这两方面进行分析。 

 

一、OA厂商态度 

企业OA系统是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求。 

而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。

 

二、OA软件本质 

业界的人对企业OA系统的理解往往限于企业建设,更多的是将其看作是工作效率提升的一种工具。实质上oa的本质是“连接”,企业的信息化战略是融入“思想”的“连接”战略。  

流程与知识、门户管理是企业OA系统的基础功能,工作流程则是其核心本质。单位在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,更是建立企业生态所必需的生产资料。oa办公系统的本质就是将这些无形的生产资料有形化,并赋予其更大的价值。所以其流程的制作和知识管理要方便、贴切。像iThink平台的很多OA就采用纯B\S图形化流程,让流程制作非常简易,使得流程更加贴近企业运转日常,实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

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