易用性是OA系统推广应用的基本要求 

OA系统软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件，成为现代企业组织管理和信息化建设的标配软件。与前两者不同的是，OA软件作为全员信息化的基础管理软件，应用范围并不局限在某个部门和某些人员中。因此，只有足够易用的OA办公系统才能满足不同人群的需求，使之得以顺利使用、推广、普及，从而提高整体办公效率。 

易用性缺失必然带来OA系统效能低下 

OA产生的初衷是为了将人们从繁杂的工作中解脱出来。一款好的协同oa系统软件必然是易于学习、使用的。从普通用户角度而言，易学、易用的功能更容易使得OA产品产生亲和力和吸引力，能够极大提高普通用户对OA系统的兴趣及黏着性，从而提高工作效能;从管理员角度，系统易用将大大降低其工作难度和工作失误，工作积极性会提高;从领导角度，易用、易维护的OA产品可为企业节省开支、降低成本，提高领导对OA系统软件的好感，降低推广难度。 相反，如果你花费了大量的时间和精力却始无法对产品功能性得到应有的认识，无法快速找到某些功能完成操作，对于系统使用说明多数由开发的专业人员撰写，许多的专业术语并不能理解和消化，那么这样的一款OA产品选型是极为影响办公效率的。 

易用性可提高OA系统性能 

如今提到产品的易用，并非以牺牲OA系统软件的功能和性能来实现的，反而通过提高OA系统的易用性可以进一步提高OA系统本身的性能。在一些企业单位中，OA不仅仅被用作单一的办公工具，OA凭借卓越的流程处理能力还可能担任更多的角色，不少用户甚至把ERP的业务流程都放入了OA系统中处理了。 

综上所述，OA系统软件的易用性顺应了软件应用的发展趋势，符合多数人的应用需求，更能反作用于OA系统的性能提升，三者累加则赋予了OA办公系统更高的市场竞争力，为品牌注入强劲实力，铸就具有强大竞争力的OA品牌。