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OA管理软件的蜕变:从信息传递到企业管理

记得几年前曾有人预测OA系统软件即将消亡,会被其他管理系统所兼并。而现在的局势则“狠狠”的打了那些“先知者”的脸。据行业应用趋势显示,OA系统软件的功能不仅不会被整合到其它系统中,其它系统的一些功能还有被OA整合起来的迹象,OA管理软件系统已经成长为继office后第二大集成办公应用。OA管理软件系统能有今天的成就是多方面因素共同促进的结果。

一方面,企业业务需求的不断增多导致企业内部的信息系统逐渐增多及系统维护成本增加,而且,登录多个系统的繁琐势必影响到用户体验。而OA管理软件系统可作为一个登录入口,打通各个系统,提升用户体验。更重要的是,它能打通企业内部的信息孤岛,为企业管理和运营提供更好决策。 

 

另一方面,OA行业先行者通过技术创新和理念创新,不断开创着OA的革命,从PHP到Java,从功能应用到协同平台,从PC端到移动端,OA系统软件不断发展壮大着它的应用阵地,同时以更加实用化的形式拓展其在不同行业的纵深度。 当然,OA系统软件能够持续生存,究其根本是自身的不断蜕变与完善。 

 

在系统应用方面,企业传统应用系统大多以流程固化为手段、以实现企业管理为目的,同时前端用户体验越来越强调服务化,后端平台越来越强调开发平台化。OA管理软件系统系统以企业门户为统一的展现手段,融协同办公、知识共享、文化管理、战略管理、移动社交等于一体,充分满足企业个性化协同办公需求,帮助企业提升管理水平、提高工作效率。 

 

而在多系统接口集成与数据处理方面,OA管理软件系统真正做到了“管理”。特别是人力资源管理、行政报销流程、财务管理甚至一些业务系统功能在系统中的实现,彻底将OA的管理触角深入企业的每一个业务层面。而财务、知识共享、人力资源管理的实现要求OA是极强的、开放的技术平台,需要具备很强的数据处理能力来处理个性化的文档、数据报表等。

 

OA厂商们顺应这种需求,根据不同客户群定位,在不同的OA系统软件产品中开发出多种功能模块,这样用户就可以随需选择。当客户的需求超出这些功能时,OA厂商可做定制化开发或者由客户自行开发功能,以此来满足需求。 

 

未来,组织的物理状态与网络虚拟空间将高度融合,这就意味着传统意义的办公室将不再成为必须的场所,人和人之间,组织和组织之间的连接将跨越时空的界限,而以信息化的OA管理软件系统必将迎来新的发展契机。在纯虚拟场景下的办公监控和新需求面前,OA该何去何从,让我们拭目以待!

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