1、轻信方案 

企业在选购OA办公系统时，往往会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。其实，这件事本身没有错，但如很多小企业完全相信这些方案，那么就犯下大错。这是因为，方案书是厂商精心编辑、润色出来的，它只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。 

但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对自己的OA办公系统简要略过，那就更要小心。因此，看方案需要理性分析，查看一下OA厂商的项目成功地图。

2、不充分对比 

俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合自己。同时，选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。

3、忽视系统的关键性能  

什么是性能呢？性能主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要，却对系统的性能非常忽略，导致系统并不适用。比如说市场上有一些低端的oa系统，看起来功能齐全，但实际上其后期的维护很差，根本不能长期使用。现在，浪潮所倡导的企业大数据趋势越来越明朗，很多oa系统厂商纷纷试水大数据，试图数据分析集成汇总，呈现管理运营状况，但效果有好有坏，其中做的最好的就要数iThink协同产品了。

4、对后期成本估计不足 

OA办公系统不是一次性投资，而是一个持续的投资过程。对某些大企业来说，系统使用的后期成本都可能会超过采购成本，这都是正常现象。oa系统后期成本主要是实施的成本、二次开发的成本、增加用户账号的成本，以及正常服务的成本。对CIO来说，必须清楚的了解这几项成本的构成，以及收费方式，提前做好预案和准备，否则当后期厂商提出收费的时候，就会非常被动。