1、利用oa系统工作任务跟进 

通常部门之间的工作任务安排都是通过会议，讨论等来进行安排，会中做记录，会后做执行等都是一项比较繁琐的工作，工作进度需要领导不断的去跟进，员工多次去汇报。而通过oa系统，我们可以进行会议记录，并且设置交办事项和决议事项。交办事项可以直接添加到执行人OA的工作日历中，并且对于后续的执行情况，企业管理者可以进行进度掌控。让会议做到有案可查，有依可寻。 

2、利用oa系统明了员工动态 

“员工每天做了哪些工作，工作完成进度怎么样”，在传统的管理中，只能听员工给你主动汇报。而如何让上一级主管了解到自己每天的工作，并且让上级监控各位下属的每日动向，这也成为了主管工作的一个难点。OA的部署无疑将会解决这些难题。

3、利用oa系统掌控待办工作状况 

工作中领导吩咐下去的事情，如何能做到有效执行，进展到哪一步了，工作中是否出现了需要沟通解决的问题，这些都不得而知。在oa系统中，通过任务管理流程做到信息的上通下达也能轻松的监控到工作进度，很清晰的了解到每一件交办事项的进度和遇到的问题。每项工作完成后，还可以在OA中对完成工作工作进行归档，让自己的工作有据可查，节省了大量的沟通时间去完成其他方面的工作。 

4、利用oa系统打造企业文化 

企业文化是公司经营管理中很重要的一个过程，而OA作为信息化的工具，可以帮助企业加快企业文化的建设进程良好。