企业在进行oa系统选型时会比较几个品牌OA办公系统的功能，甚至要求除工作流程、协同工作、信息发布、接收办理、移动OA、通讯录、公文管理、知识管理等基本功能外，还要有客户端、访客账户等等其他功能，可谓是功能越多越好。但是，这些功能并不一定是企业所需要的，就会造成形式上的摆设，使系统变得华而不实。 

首先，许多功能在日后的办公管理中被闲置，造成系统庞大却空洞；其次系统势必会伴随着功能的增多变得复杂，操作应用的难度也会随之增大。同时，用户在培训、应用和维护上都需要很高的成本开支；另外，功能越全面，在其细节的处理上可能无法做到面面俱到，相比之下，细化的OA办公系统更符合企业的具体需求，带给企业更加务实、专业的系统支持。 

那么，选型者该如何看待OA办公系统的功能模块呢？选型要避免功能泛化，应注重功能实用，而不是单纯地追求功能多。将目光定位在自身需求，正确认识oa系统需求的差异性，以现实的管理模式来决定需求，以需求引导选型，才能量体裁衣，找到真正适用的OA办公系统。