1、消息引擎:即时感知外部动态
企业和组织通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,实现政令通达,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。
通过消息引擎技术的引入,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
2、门户引擎:体面的对外形象
门户既可以是企业和组织对外展示的窗口,也可以是员工获取信息的平台。通过门户引擎,可以方便进行门户展现的一体化方案,从而支持组织信息化的可持续建设。
3、数据引擎:尽职尽责的交流使者
数据作为组织发展和决策不可或缺的元素,同样受到OA的高度重视,除了安全方面的考虑,实现数据的集成与互通更是OA系统的重中之重。
一方面,系统管理模块内置数据引擎,可以通过配置方式打通第三方数据孤岛。另一方面,表单中拥有数据引擎,无须开发,便可从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据,在OA流程中引用、检索和级联。
4、工作流引擎:厚积薄发的核心竞争力
工作流是OA系统的血液,联系着其他全部流程。工作流作为引擎可被车辆、会议、知识、项目、信息中心、论坛等各种模块调用。同时政府机关中常用到的公文流程也可以通过调用工作流引擎,采用纯B/S图形化流程编辑器进行流程的可视化管控。
通过工作流引擎,可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
整个OA系统中,部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎,实现了产品的智能化、一体化,把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿,从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统,满足企业和组织各阶段的发展需要。