为了打造一个高度协同性的OA系统，各大OA厂商都在探索高效协同办公的解决方案。

在计划管理上，协同OA提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

知识管理方面，OA将企业在成长过程中创造的散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中的各种知识、经验和阅历，如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等隐形知识，通过电子的手段使之显性化，并提供了完整的知识地图，实现从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享和知识的评估，并且通过对门户技术的使用，可以将重点知识推送到首页，供相关员工第一时间学习和掌握。

门户应用上，通过OA门户可以根据企业发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，实现有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。避免用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换和人去不同的系统中找信息造成的时间和资本浪费。

通过协同OA的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。表面看来，OA系统协调了信息、数据等资源在时间和空间上的调配，实际上协调的是员工与员工以及员工与领导之间的关系，从而形成一个紧密协作、互通有无的标准化、现代化的合作团队。