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最实用的OA系统选型手册

OA软件行业迎来飞速发展期,五花八门的OA软件产品层出不穷,OA被形容得神乎其神、无所不能,让真正有意借助OA提高工作效率和管理水平的人云里雾里、不知所起。为此,本文整理几条OA系统选型中的关键要素,为正在因OA系统选型而迷茫的你的指条明路。

 

首先,你必须有目的地挑选出几家候选厂商,比如按照成功率高低、相关案例的多寡、服务网络的分布等排序,而不是瞎子摸象、一通乱撞。

 

其次,你要有一个价位上的心理预期。成本是OA系统选型过程中不可或缺的因素考量,关于一套OA系统到底需要多少钱,没有人随便就给你报个具体的数字,它可以几万,也可以几十万、数百万,但你自己心里要有一个价位上的预期。如何锁定这个预期,与用户数、选购功能、个性化需求、实施天数密切相关。具体到价格对比上,可以遵循“高不成,低不就原则”,最高的要谨慎其灰色成本,最低的要顾虑其服务水准,而最适合的则是成本透明、可控的。

 

再次,在你能力与认知范围内尽可能选择成功率最高的一家。选型OA不是挑白菜,坏了损失也不大,更不是逛淘宝,七天无理由退换。一套OA系统从选型到实施再到上线应用,期间耗费的人力、物力、财力以及隐形的热情和期许不计其数,一旦失败,损失的不仅仅是几万块钱,而是积极性。一鼓作气,一而衰,再而竭,OA系统选型、应用应最大程度保证一次性快速成功。

 

综上,OA系统选型大致要精力锁定目标、成本预估和结果预估三个阶段,期间选型者的主观判断起着关键作用,但一些客观标准也确实存在,遵循这些判断与标准便能指引你选择一个既吻合工作需要,又满足使用心理的OA办公系统。

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