行政办公室保障组织正常运行的基础行为，包括流程审批、物品管理等日常事务的行政办公活动对组织的有效运作发挥着隐秘而伟大的作用，尤其是流程审批。而传统的行政办公模式已经无法满足现代企业的发展需求，更带来一系列机构冗杂、权责不清等问题。

OA办公系统的出现为行政办公困局的突围，凿出一道出口。企业在经营和成长过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，一般企业难以让新员工重点学习和掌握企业的规章制度，且规章制度的优化和调整后，很难实时的将最新版本传达到每位员工，致使制度不能有效落地，通过OA办公系统的应用，可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。

流程审批是制度化刚性流程的具体应用。行政管理中涉及到的流程审批应用，如考勤流程、报销流程、出差申请流程、合同审批流程、信息发布审批流程等，OA系统将之前人工的、复杂的审批过程电子化、规范化，只需发起相应流程、根据表单填写好内容就可以按照既定流程运行下去，直到流程审批结束，大大的提高了行政办公的效率。 

制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。因此，如果通过OA办公系统的应用能够更方便制度推进和行政管理，那么必将对解决组织现存的行政办公难题起到极大的辅助作用。