OA办公系统产生的源动力来源于，企业管理模式急需变革。企业传统的办公方式不仅耗费了大量的时间、精力处理重复、繁杂性工作，还扼杀了全员开动脑筋、协作工作的愿望，与OA信息化管理的潮流背道而驰。OA办公系统的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。

信息化时代，企业之间竞争取胜的关键是信息，OA办公系统旨帮助企业规范管理方式，为企业实现利益价值最大化。企业CIO在OA选型方面，要着眼于OA办公系统的核心功能对需求的满足程度、技术架构、OA项目团队和实施方法，以下是对这几个方面的简单介绍。

1、核心需求

OA办公系统的基本模块包括：公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子邮件等，OA办公系统应用不只是领导层应用，它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果OA办公系统应用成功，还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用， 所以，能够依据企业核心业务内容，满足企业的核心需求，才能取得良好的经济效益和社会效益。

2、技术架构

说到企业信息化管理水平的持续提升，还需要OA办公系统应用方面的持续升级，也就是OA办公系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说，OA办公系统不是孤立存在的，需要与其他各类管理系统，比如ERP、CRM、HR等有机整合，孤独存在的OA办公系统生命基础是极其薄弱的，需要其他系统的支撑集成。

3、实施方法论

OA办公系统实施是一个复杂的系统工程，涉及到众多业务系统集成，实施周期长，对于OA项目经理的要求也极高，必须具备对OA项目质量、OA项目进度，成功完成OA项目实施的综合素质，还要结合客户的实际业务情况，实现普通用户的核心需求，帮助客户实现OA办公系统应用效果最大化，提升企业管理水平。 

所以，企业管理水平要有实质性提升，密切关注OA项目实施团队能力、OA实施方法论才是重中之重。