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IT行业OA系统之完善的解决方案

据当前形势分析,IT行业已成为中国企业现代化管理建设的推动者,一直在为中国企业信息化建设不懈努力着。作为企业管理创新先锋的IT企业,企业内部管理面临着各种管理问题:或是内部流程缺少规范化和有效的执行力,或是客户关系管理比较混乱,或是各部门信息数据分散杂乱等等。那么该如何解决这些问题,又有什么办法可以解决呢?IT行业OA系统之完善的解决方案如下:

OA办公软件之协同工作协同

OA办公软件的协同工作大量应用于日常频繁发生的,但不是核心业务的、非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理。

 

OA办公软件之工作流程协同

OA办公软件可以使单位在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。工作流程实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

 

OA办公软件之公文管理协同

OA办公软件中的公文管理主要完成办公室及下属单位公文的收文处理、发文处理、电子签章、档案管理、老旧档案管理等操作,以满足日常公文处理要求。

 

OA办公软件之公共信息

公共信息包括协同OA办公软件中的组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

 

OA办公软件之计划管理计划

管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。

 

OA办公软件之任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,任务管理的目的在于规范工作的目标,领导对任务能进行实时管控。

 

OA办公软件之知识管理

文件管理包括如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

 

OA软件之邮件管理协同

OA办公软件的邮件管理部分不仅可以作为内部邮件的收发处理,还可以连接到外部邮箱跟客户和合作者进行沟通,可以做到内外兼顾!

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